Trattamento dei Dati Personali (Regolamento UE 2016/679)

Titolare del Trattamento

Ai sensi dell’Art. 14 del Regolamento UE 2016/679, le Parti dichiarano che Titolare del trattamento dei dati personali è:

CALITERA S.R.L., con sede legale in Como (CO), Via Oltrecolle n. 145 – 22100, rappresentata dal legale rappresentante pro tempore.

Contatti:

E-mail: info@calitera.it

PEC: certificata@pec.portalesial.cloud

Telefono: 0331/1705764

Finalità del Trattamento e Basi Giuridiche

CALITERA S.R.L. tratterà i dati personali dell’Utente per le seguenti finalità:

A. Adempimento degli obblighi di legge

Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento, in conformità all’articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento UE 2016/679, che prevede che “il trattamento è lecito se è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento”.

B. Fruizione della piattaforma, assistenza tecnica e svolgimento di ogni attività preliminare e successiva o necessaria per l’esecuzione e l’erogazione dei servizi oggetto del contratto;

Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del Regolamento UE 2016/679.

C. Iscrizione alla mailing list finalizzata alla ricezione di aggiornamenti sui servizi e sulle funzionalità offerti da CALITERA.

Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del Trattamento al fine di aggiornare l’Utente su nuove funzionalità/aggiornamenti legati alla Piattaforma, ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del Regolamento UE 2016/679.

Modalità di Trattamento

Il trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza e trasparenza. Sarà effettuato con strumenti manuali, informatici e telematici, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR.

Soggetti a cui i dati possono essere comunicati

I dati saranno trattati da personale autorizzato e potranno essere comunicati a soggetti esterni per esigenze connesse all’esecuzione contrattuale, a organismi di vigilanza, autorità giudiziarie e ad altri soggetti a cui la comunicazione sia obbligatoria per legge.

Per richiedere un elenco completo dei Responsabili Esterni è possibile rivolgersi al Titolare del Trattamento ai dati di contatto riportati nella presente Informativa.

Trasferimento Dati all’Estero

I dati saranno trattati all’interno dell’Unione Europea. Eventuali trasferimenti in Paesi terzi avverranno solo previa adozione di misure adeguate (decisione di adeguatezza o garanzie appropriate ex artt. 45-46 GDPR) o previo consenso esplicito dell’interessato.

Categorie di Dati Trattati

Dati anagrafici, contatto e di pagamento dell’Utente.

Durata del Trattamento

I dati saranno conservati per la durata contrattuale e comunque per un periodo non superiore a 10 anni per finalità A e B. I dati trattati per finalità di marketing (C) saranno conservati fino a revoca del consenso.

Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli artt. 15-21 GDPR, l’interessato ha diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
• ricevere in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei propri dati;
• chiederne la rettifica o cancellazione;
• opporsi al trattamento o revocare un consenso;
• richiedere la portabilità;
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Le richieste possono essere indirizzate a:

CALITERA S.R.L. – Via Oltrecolle 145, 22100 Como (CO)

E-mail: info@calitera.it

PEC: certificata@pec.portalesial.cloud

Natura del Conferimento

Il conferimento dei dati è obbligatorio per le finalità A e B e facoltativo per la finalità C. Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di perfezionare il rapporto contrattuale.

Nomina a Responsabile Esterno del Trattamento dei Dati Personali (ai sensi dell’articolo 28 del Regolamento (UE) 2016/679)

1. Parti del Contratto
Il presente atto di nomina è sottoscritto tra CALITERA S.R.L. (di seguito denominato Responsabile Esterno) e UTENTE (di seguito denominato Titolare del Trattamento, in breve ‘Titolare’)

2. Premesse
Le Parti dichiarano quanto segue:

• CALITERA è fornitore della piattaforma web utilizzata dal Titolare nell’ambito dei servizi regolati dal contratto;
• Per l’esecuzione dei servizi contrattuali, CALITERA effettua trattamenti di dati personali per conto del Titolare, rivestendo quindi il ruolo di Responsabile del Trattamento, ai sensi dell’art. 28 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR);
• Il presente atto disciplina in modo dettagliato le modalità, finalità e limiti di tali trattamenti.

3. Oggetto della Nomina
Con il presente atto, il Titolare nomina CALITERA S.R.L. quale Responsabile Esterno del Trattamento dei dati personali ai sensi e per gli effetti dell’articolo 28 del GDPR.

4. Finalità del trattamento, Tipologie di dati e Categorie di interessati

5. Obblighi del Responsabile del Trattamento
Il Responsabile si impegna a:

• Trattare i dati solo per le finalità sopra indicate e in conformità alle istruzioni scritte ricevute dal Titolare;
• Predisporre misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati trattati (art. 32 GDPR);
• Gestire i sistemi informatici contenenti dati personali nel rispetto delle disposizioni impartite dal Titolare;
• Nominare incaricati del trattamento, debitamente istruiti e autorizzati per iscritto;
• Attivare, ove necessario, un sistema di registrazione degli accessi degli Amministratori di Sistema, conservando i log per almeno sei mesi;
• Documentare e tenere a disposizione del Titolare:
  • la descrizione dei sistemi informativi utilizzati;
  • le misure di sicurezza adottate;
  • le istruzioni operative impartite agli incaricati;
  • il programma di formazione e aggiornamento del personale autorizzato.

6. Principi di Trattamento
Il trattamento dei dati deve avvenire nel rispetto dei seguenti principi:

• Liceità, correttezza e trasparenza;
• Limitazione della finalità: i dati sono trattati solo per le finalità contrattuali;
• Minimizzazione dei dati: i dati devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità;
• Limitazione della conservazione: i dati devono essere conservati solo per il tempo necessario;
• Riservatezza: i dati non devono essere conosciuti da soggetti non autorizzati.

Il Responsabile si impegna a non divulgare, diffondere, trasmettere o cedere i dati a terzi, essendo consapevole delle sanzioni penali previste per la violazione della normativa vigente.

7. Controlli e Verifiche
Il Titolare si riserva il diritto di effettuare verifiche periodiche sul rispetto degli obblighi qui descritti, con accesso ai luoghi e ai documenti rilevanti.

8. Restituzione e Cancellazione dei Dati
Alla cessazione del contratto, CALITERA si impegna a:

• Restituire o cancellare integralmente tutti i dati personali trattati per conto del Titolare;
• Eliminare ogni copia, backup o traccia residua conservata su propri sistemi o archivi, elettronici o cartacei.

9. Durata della Nomina
La presente nomina è valida per tutta la durata del rapporto contrattuale tra le Parti. Alla cessazione del contratto, la nomina cessa automaticamente e il Responsabile è tenuto agli adempimenti di cui all’articolo precedente.

10. Disposizioni Finali
Per quanto non espressamente previsto dal presente atto, si applicano le disposizioni del Regolamento (UE) 2016/679 e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali.